今年下半年，我处会同局信息中心、市房屋权属登记中心及相关信息公司就市区直管公房档案数字化管理工作进行了研讨，明确了直管公房档案进行电子化管理的必要性。从8月中旬开始，我处房管科着手对原分别保管在房管所，后于2007年12月收回集中管理的直管公房租赁档案开始进行系统整理。

扬州市区现有直管公房建筑面积约50万平方米，第一阶段整理的产业档案约1万卷，40万页。由于这些公房年代较久远，部分档案纸张老化破损，及先前管理不规范导致的档案顺序、年代、地址、承租人信息混乱等，使公房档案整理存在较大困难。我处档案工作人员根据实际情况制订出新的档案整理办法，对混乱的资料进行调整，并按照年代顺序及逻辑顺序重新排列，尤其对发生过拆、分、并户的房屋档案仔细审阅后慎重进行重新排列，并重新编制新的档案号。对整理过程中出现的档案年代缺失、修缮资料混乱等问题，工作人员根据实际情况不断优化改进整理方法，力求做到档案条理清晰、直观明确。

与此同时，我处房管科还就公房档案数字化项目合同文本，特别是档案扫描、数据补录、装订的抽检率、错误率、付款方式等重要问题进行了数次商讨，并请市房管局信息中心对该项目进行技术把关，合同文本请法律顾问进行把关，最终双方达成一致意见，本月中旬合同正式签订。本月20日，信息公司工作人已基本到位，机器设备已全部安装到位。

目前，档案数字化工作已正式启动，我处房管科正在与信息公司对补录数据项、数据可选项、补录规范等问题进行对接，信息公司对档案管理软件调试也在进行之中，预计本月底数据补录工作将会全面展开。